закрыть

Заявка на бесплатное тестирование

закрыть

Начни читать нас сегодня, это бесплатно

закрыть

Записаться на демо

закрыть

Записаться на демо-встречу по бренд-медиа

закрыть

Запустить бренд-медиа

закрыть

Связаться с нами

закрыть

Попробовать Hooglink

закрыть

Заявка на тариф Lite Lids

закрыть

Заявка на тариф All Lids

закрыть

Заявка на Hooglink Media

закрыть

Заказать обратный звонок

Главная > Гибридные мероприятия: что это такое и в чем особенности их организации

Гибридные мероприятия: что это такое и в чем особенности их организации

По информации консалтинговой организации McKinsey, внедрение технологий и цифровизация помогли человечеству двинуть прогресс минимум на пять лет вперед. Это, конечно, относится и к сфере мероприятий. В статье разберем изменения в ивент-индустрии, особенности организации гибридных мероприятий, а также все «за» и «против». 

Гибридное мероприятие: что это такое? 

мероприятие

Под термином «гибридное мероприятие» подразумевают интерактивный ивент, сочетающий как виртуальное, так и личное присутствие участников. Это значит, что приглашенные смогут посетить событие вне зависимости от их расположения. 

Если совсем просто, гибридное мероприятие — совмещение составляющих онлайн- и офлайн-форматов. Физическое место, выбранное для ивента, дополняется визуальными элементами, а к участникам, которые присутствуют в студии, может удаленно подключиться неограниченное число людей. 

В таком формате могут быть проведены:

  • бизнес-встречи;
  • мастер-классы;
  • конференции;
  • семинары;
  • выставки и прочее.

Благодаря своей универсальности гибридные мероприятия — оптимальное решение для тех, кто хочет совместить онлайн- и офлайн-бизнес. 

На что ориентироваться при планировании гибридного мероприятия? 

студия

При организации ивент-встречи стоит уделить особое внимание следующим моментам:

  1. Звук. Голос ведущих и выступающих на сцене должен доходить до всех участников мероприятия. Звуковые задержки сказываются на восприятии информации, поэтому нужно подбирать качественное оборудование для трансляции. 
  2. Интернет-соединение. Скорость интернета — ключевой фактор, от которого зависит, что именно увидят зрители онлайн-эфира. Именно этих людей, вероятнее всего, будет больше на гибридном ивенте. Перед началом трансляции убедитесь у оператора, что на ваших устройствах достаточно высокое интернет-соединение, гарантирующее отсутствие багов и зависаний. 
  3. Адаптация под разные платформы. Важно, чтобы смотреть эфир могли участники на разных операционных системах, с компьютеров и смартфонов. 
  4. Тестирование. Предварительный запуск трансляции за пару дней до основного ивента позволит заранее проверить стабильность работы оборудования и программ. Так, вы сможете заранее столкнуться с техническими неполадками и устранить их. 
  5. Взаимодействие онлайн- и офлайн-аудитории. Общение спикеров должно быть не только с зрителями, которые находятся в непосредственной близости к ним, но и с теми, кто смотрит эфир в режиме онлайн. Ведущие выступают на две аудитории, поэтому время от времени им стоит задавать вопросы, глядя прямо в камеру. 

Помимо этих пяти рекомендаций, необходимо обратить внимание на формат «Вопрос–ответ». У участников ивента, вне зависимости от их места нахождения, должна быть возможность задать появившийся вопрос ведущему и получить на него информативный ответ. 

Плюсы и минусы гибридных мероприятий

плюсы и минусы

Основным преимуществом подобного формата считается экономичность. Да, такие мероприятия нуждаются в довольно хорошей технической оснащенности, но траты на небольшие гибрид-собрания будут ниже, чем у офлайн-встреч с тысячной аудиторией. 

Для гибридного ивента не нужно арендовать огромные помещения и платить за трансфер спикеров. Также снижаются затраты на дизайнерское оформление площадки, кейтеринг, работу персонала и так далее. 

Другим плюсом гибридных мероприятий называют глобализацию. Сегодня онлайн-участие в различных конференциях/семинарах считается распространенной практикой для многих иностранных экспертов. Гибридные ивенты собирают больше гостей и спикеров из разных уголков мира и самых дальних регионов нашей страны. 

Благодаря этому онлайн-аудитория таких мероприятий тоже расширяется. Пригласить на гибридную встречу можно почти каждого. Для этого нужно только одно — запустить онлайн-эфир на популярной площадке, где есть аналогичная функция. 

Дополнительным преимуществом гибридных мероприятий называют экологичность. Ведь после удаленной конференции даже на тысячи человек — вряд ли можно столкнуться со свалкой мусора. 

А что насчет минусов? Тут довольно сложно. Главный недостаток гибридных мероприятий это одновременно и их достоинство — виртуальное общение с удаленными пользователями. 

Во время выступления онлайн-спикер с меньшей вероятностью расскажет «секретные лайфхаки», как это, например, могло бы случиться в приватной и расслабленной обстановке офлайн ивента. В этом случае речь эксперта будет передана в официальном или полуофициальном стиле. 

К минусам еще можно отнести и то, что для большей части офисных сотрудников, у которых есть четкий график работы, офлайн-мероприятия — небольшие приключения и возможность отвлечься от рутины. Удаленные участники вряд ли смогут почувствовать подобное. Однако плюсов у гибридных мероприятий все же больше, поэтому неудивительно, что они пользуются большой популярностью среди различных брендов. 

А вы участвовали уже в подобных ивентах? Поделитесь своим впечатлениями в комментариях. Хотите узнать еще больше про тренды ивент-индустрии? Тогда оставайтесь с нами и делитесь информацией с друзьями. 

Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*

Нажимая кнопку "Зарегистрироваться" вы принимаете пользовательское соглашение и политику конфиденциальности

Генерация пароля
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x