Еще Людвиг Метцель сказал: «Реклама — двигатель прогресса». В советское время почти не было рекламы, не было и прогресса в рыночной экономике. Ведь от продвижения зависят обороты фирмы, ее цель сделать товар или услугу узнаваемой и покупаемой. Конкуренция в любой сфере деятельности с каждым годом становится более острой,поэтому компании стимулируют своих сотрудников и клиентов смелыми проектами. Одной из самых эффективных реклам считается массовое публичное собрание развлекательного характера.
Хотите мотивировать сотрудников или показать клиентам, что у вас все хорошо? — Проведите мероприятие!
Зачем организовывать сборы?
Хотя цели организации событий могут быть различными, основное, чего хотят компании — это продвинуть свой бренд. И на таких мероприятиях они:
- Информируют о новинках фирмы.
- Увеличивают продажи.
- Налаживают профессиональные и деловые контакты.
- Привлекают новых покупателей.
- Оживляют «спящих» клиентов.
- Повышают узнаваемость бренда.
Зачем мероприятия, если компания в убытке?
Если дела в фирме идут не очень прибыльно, нужно встряхнуть работников и клиентов. Можно, например, провести массовое событие, нацеленное на продажу продукта. Собрания по стимулированию продаж станут частью рекламной акции, где можно прямо на месте продавать свою продукцию. Это «говорит» от том, что руководители компании верят в ее будущее развитие и стараются достичь высоких результатов. Такие программы мотивируют сотрудников, клиентов и даже партнеров.
Сборы организовываются задолго до дня Х, появляются в виде брошюр, рекламы в соцсетях, рассылок и афиш за месяц, а то и несколько месяцев до мероприятия. После проведенного собрания также можно делиться фотографиями и видео на страничках социальных сетей и сайтах. А значит, о компании будут говорить долгое время и с азартом обсуждать предстоящее или прошедшее торжество.
Мероприятия могут быть простыми или масштабными. Какой будет сбор, зависит от выделенного на него бюджета.
Как же провести мероприятие бюджетно, но эффектно?
Есть пара лайфхаков, которые сэкономят деньги, но не «покажут» мероприятие бедным.
Мало, но качественно
Не экономьте на том, что есть, экономьте на том, чего нет. Сократите позиции, гости не заметят, что на вашем празднике чего-то не хватает, но они увидят и сделают акцент, если вы на чем-то сэкономили.
Формат мероприятия
Смените формат сбора: официальный круглый стол и стулья можно заменить на фуршет. Вместо обеда или ужина предложите гостям закуски и десерт. Или накройте столы с закусками «попроще», а то, что подороже, пусть разносят официанты на подносах. Стол станет более разнообразным, а главное, сэкономит около 20% или даже 30% бюджета.
Декор
Старайтесь оформить встречу в монохромном стиле, с одним ярким цветом. Сейчас в моде минимализм и отсутствие пафоса. На чем экономить не стоит, так это освещение — оно задает настроение гостям.
Оборудование включено
Подберите место встречи, где в сумму входит нужное вам оборудование. Тогда вы сэкономите деньги на его аренде.
Если глава компании уверен в крахе, он не станет тратить деньги на подобную рекламу и пустит все самотеком, или сделает рекламу с минимальным вложением. Поэтому если организация, всегда проводившая массовые сборы, перестала это делать, можно подумать о плачевной ситуации. Отмена «праздника» наносит пятно на репутацию. Плохие прогнозы могут сбыться быстрее, чем могли бы. Ведь даже самые крупные бренды, которые имеют всемирную узнаваемость, всегда организовывают массовые публичные собрания. Постоянное ненавязчивое мелькание логотипа привязывает к нему людей. Также грандиозные мероприятия эмоционально сближают с брендом.
Но с другой стороны, сборы не могут предсказать будущее компании. Ведь организовывать их нужно правильно и для хорошего результата обратиться к профессионалам. Услуги хорошего специалиста всегда стоят дороже. Чтобы добавить оптимизм или создать видимый прогресс, стоит сделать масштабное мероприятие. Тогда и ресурсы станут подтягиваться в виде клиентов и партнеров.
А какие самые масштабные события вам запомнились?
Вам интересны темы мероприятий? Тогда будьте с нами, мы подготовили для вас еще много интересных и полезных тем.
