Обзор рынка офисной мебели в России

Это не событие, а констатация факта — рынок офисной мебели в России стремительно развивается: на смену безликих, но массивных советских столов, стульев и шкафов в 90-е годы пришли такие популярные, но “кричащие” западные направления, как ампир и барокко. А с началом нулевых и по сегодня, проводя даже мимолетный анализ рынка офисной мебели, можно сказать, что все большую популярность набирает минимализм, в том числе и в работах отечественных производителей. 

В данной статье мы подробно рассмотрим, какие тенденции превалируют в мебельной тематике 2020 – 2021 годов и заглянем в современные кабинеты, чтобы понять, как выглядит современное рабочее место рядового офисного служащего, начальника, как обустроены зоны отдыха, площадка для переговоров и так далее.

Содержание статьи:

• Вопрос разделения рынка в РФ
• Тенденции на рынке офисной мебели: обзор
• Богатство цветовых решений
• Обустройство различных офисных зон
• Ресепшн
• Комната для переговоров
• Кабинет руководства
• Рабочее пространство для сотрудников
• Лаунж-зона для отдыха сотрудников и гостей
• Развитие рынка: перспективы

Прослушать статью в краткой аудио-версии можно тут:

Вопрос разделения рынка в РФ

Маркетологи, согласно исследованиям, условно разделяют рынок офисной мебели на несколько категорий, в зависимости от конечной стоимости продукта:

• бюджетный сегмент;
• региональные и зарубежные производители мебели среднего класса;
• премиум уровень.

Наиболее востребована в Российской Федерации именно бюджетная мебель: экономия на обустройстве офисного пространства присуще значительному проценту предпринимателей нашего региона, поэтому спрос на такую продукцию крайне высок. Обзор статистики показывает, что европейский начальник готов выделить на стул для подчиненного сумму в размере 250-300 евро, в то время, как его российский коллега “нашел” на это не более двух-трех тысяч рублей. Экономический подсчет от аналитиков отмечает, что доля существующих производителей недорогой мебели на рынке в России составляет более 70 процентов. Сильные игроки рынка представлены компаниями из России, Польши, Турции и стран Прибалтики, с достаточно большим объемом производства и степенью влияния на рынок.

Чаще всего бюджетная мебель имеет срок эксплуатации пять-семь лет и производится из доступных, имеющих небольшую цену материалов: полимеров, ткани, эко-кожи и ДСП с покрытием из меламина. Но низкая стоимость нивелирует эту ситуацию, делая бюджетный сегмент самым востребованным на российском рынке. Как следствие, именно такими товарами торгуют продавцы в интернет-магазинах и социальных сетях, на которые приходится большинство заказов.

Средний класс, по мнению экспертов, имеет рыночную долю с показателями в десять-тринадцать процентов и представлен импортными производителями из Скандинавии, Италии, Германии и России. Национальный признак имеет свои преимущества: каждое изделие показывает собственный стиль, философию. От нордического минимализма лаконичности и натуральности до эстетически выверенных пропорций итальянского или немецкого плотницкого мастерства, где основной упор приходится на механизмы регулировки мебельных изделий. Сейчас российские ведущие производители изо всех сил начали перенимать опыт европейских мебельщиков и все чаще представляют на выбор потребителя качественные изделия из натурального шпона, предметы интерьера в стиле структуры high-tech и прочих модных областей моды. На производственных мощностях стабильно внедряются инновационные технологии. Материалы, которые используются в среднем ценовом сегменте: пластик, алюминий, натуральная кожа, меламин, редкие породы деревьев. Как результат, средний срок службы изделий — до пятнадцати лет, с гарантией качества от 12 месяцев до 5 лет.

И последний, но не по значимости, премиум-сегмент на рынке офисной мебели 2020 года разделяют между собой всего несколько компаний. Их существенное отличие, по сравнению с предыдущими категориями, — подход к продвижению, деятельности и продажам своей продукции. Таким компаниям пришлось выбрать путь комплексных решений для фирм “под ключ”, предлагая помимо элементов интерьера услуги по архитектурно-дизайнерскому проектированию и строительству до оформления, декорирования, вплоть до услуг гафера-осветителя, который грамотно подберет световое оформление под выбранный стиль мебели с учетом площади и планировки офиса. Очень часто продукция люксовых компаний попадает в помещения в ходе тендерного договора, в котором прописывается площадь здания и планируемый бюджет. Дальше, на основе этих задач, производители предлагают определенные решения.  

Тенденции на рынке офисной мебели: обзор

Современный мебельный рынок преследует следующие цели:

• богатая функциональность рабочего места. Учитывая развития технологий, в столешницах уже несколько лет подряд используются технические отверстия для удобного подключения компьютерной и периферийной техники. Шкафчики перестают быть мощными бездонными вместилищами, предназначенными только для хранения объемных папок и кип бумаг. Все чаще можно встретить столы, начисто лишенные встроенных шкафов и полок;
• комфорт. И эти все сказано. Мебель проектируется с учетом максимально удобства для работника, позволяя комфортно расположиться за монитором компьютера без рисков задеть системный блок ногами, многофункциональное устройство руками или же банально запутаться в проводах. Все чаще можно встретить стулья с ортопедическими функциями. Эти интересные функции позволяют комфортно работать в одном положении на протяжении нескольких часов;
• активная мобильность и адаптивность. Любой предмет мебели становится легкоподвижным, а не громоздким. На рынке ценится универсальность рабочего места, когда один и тот же элемент гарнитуры может выполнять совершенно разные функции;
• дизайн. Рынок мебели встречает покупателя разнообразием форм и используемых в конструкциях материалов. Возможно показать все: от сверхпрочных органических стекол до сверхлегких пород деревьев (используются ламинированные и шпонированные древесно-стружечные плиты — ДСП или древесноволокнистые плиты средней плотности — МДФ), от полимеров и алюминиевых сплавов до эко-кожи, имитирующей самые разные фактуры и поверхности;
• компактность. Высокая арендная плата вынуждает подбирать под нужды офиса небольшие пространства поэтому громоздкая мебель не приветствуется, а выбор делается в пользу малогабаритных или модульных изделий, которые могут увеличиваться за счет специальных вставных элементов конструкции.

Производители мебели учитывают такие факторы, как: износ, следование современным трендам и долгий эксплуатационный срок, который в среднем равен десяти-двенадцати годам. Необходимо отметить, хотя можно делать мебель и с более долгим сроком службы, мода изменчива и мебельный интерьер на предприятии может попросту морально устареть.

Богатство цветовых решений

Этот пункт хочется выделить отдельно, так как еще 10-15 лет назад практически вся офисная мебель выпускалась в темных цветах. На сегодняшний день чёрный цвет — венге очень редко можно встретить в современных офисных пространствах. На российских интернет-площадках в ходу самые разные оттенки: от кислотных зеленых до грязно-серых. Многие предприятия используют фирменные цвета, прописанные в их бренд-буке, заказывая мебель таких же оттенков. Корпоративный стиль не только отражает философию компании, но и органично вписывается в устоявшееся цветовое решение, которое используется на логотипах, визитках, печатных материалах и другой фирменной продукции.

Обустройство различных офисных зон

Необходимо отметить, что производители стараются предусмотреть в своих каталогах мебель, которая может быть использована в разных зонах:

• ресепшн (комната ожидания, приемная);
• комната для переговоров;
• кабинет руководства;
• рабочее пространство для сотрудников;
• лаунж-зона для отдыха сотрудников и гостей фирмы и т.д.

Рассмотрим каждую из этих зон и необходимые для них элементы интерьера подробнее.

Ресепшн

Приемная — это, в первую очередь, стойка. Именно на нее приходится все внимание, но, помимо внешнего вида, она должна обладать многофункциональностью и удобством. Секретарь, который чаще всего занимает место за стойкой, не должен быть ограничен в свободном пространстве, с легкостью принимая и общаясь сразу с несколькими людьми. И это, по словам специалистов, полностью зависит от размера столешницы, удачный подбор которой удовлетворит вышеназванные требования. Если бизнес развивается быстро, в качестве стойки выбирают модульные конструкции, состоящие из отдельных блоков.

Стандартная высота стоек в приемной — от 100 до 130 сантиметров: данный размер обусловлен как необходимостью удобства для посетителя, который может подписать на столешнице определенные бумаги, так и для секретаря, который имеет четко выделенное рабочее пространство, в котором ему комфортно работать. Формы и дизайн стоек — разнообразны. Есть модели с выпуклыми, вогнутыми, круглыми, квадратными, овальными формами, выбор полностью зависит от заказчика и площади, которую занимает ресепшн.

Немаловажным является факт размещения в комнате ожидания подставок и стоек для презентационных материалов компании: информационных брошюр с анализом работы, проспектов, буклетов, страниц. Эти элементы интерьера изготавливаются из металла, дерева, органического безопасного стекла. Главным правилом является то, чтобы выбранный материал гармонировал с общим обустройством зоны, а посетитель сразу же заметил полки для презентационных материалов, только зайдя на ресепшн.  

В приемной обязательно должно быть гардероб, где гости могут оставить верхнюю одежду. Чаще всего это его роль выполняют шкафы-купе, которые эффективно экономят метраж комнаты и заметно вписываются в антураж офиса.

Для крупных предприятий характерно наличие небольшого мягкого уголка, где посетители могут, не спеша, в комфорте выпить чашечку кофе и ознакомиться с необходимой информацией, пока ждут назначенной встречи.

Обустройство стойки ресепшн стоит минимум 37500 руб. и выше. Цена во многом будет зависеть от производителя, используемых материалов, габаритов и дизайнерских решений.

Комната для переговоров

Что мы ожидаем увидеть в комнате для переговоров? Правильно, стол и кресла. Дополнительно там могут размещаться шкафы, полк, стеллажи, а также элементы мебели для неформальной части переговоров — мягкая мебель, кофейные, журнальные столики.

Сам стол, используемый для переговоров, не имеет дополнительных секций, выдвижных ящиков и приставных тумб. Его конструкцией предусмотрено только наличие основания и столешницы.

Столы для переговоров могут быть:

• квадратной формы;
• круглые;
• овальные;
• прямоугольные
• Т-образной формы и многих других форм-факторов.

В качестве материалов для изготовления стола используется шпон из редких пород деревьев — в крупных, статусных компаниях, в небольших офисах чаще можно встретить стол с поверхностью из меламина и столешницы, покрытые ламинатом.

На сегодняшний день в крупных российских фирмах очень популярны столы из стекла с прозрачной или матовой поверхностями.

Кресла в комнату для переговоров подбираются представительского типа, чаще всего из кожи или качественного кожзама, имеют регулировку по высоте, амортизацию сидения, механизм качания и прочие эргономические особенности. Стандартное количество стульев для комнаты — 3-7.

Обустройство комнаты для переговоров в среднем обходится в сумму 50 тыс руб и выше.

Кабинет руководства

Кабинет руководителя фирмы, в первую очередь, должен многое говорить о своем владельце. Для этой зоны очень важен дизайн, выбор мебельной гарнитуры и материалов, из которых она изготовлена. Чаще всего именно здесь можно встретить самую дорогую отделку мебели с качественной фурнитурой на отдельных ее элементах.

Стол у руководства объемен, обладает внушительными габаритами и толстой столешницей. Изготавливают столы из шпона, толстого органического стекла или редких пород деревьев. Отметим, что причинами использования стеклянных столешниц — является их универсальность как с психологической, так и с эксплуатационной стороны. Так, прозрачность стекла может говорить о стремлении к ведению открытого бизнеса, а ее покрытие стойко переносит царапины от металлических элементов, присущих канцелярии, представительским портфелям, смартфонам и т.п.

Кресла подбираются с максимально представительские и наилучшие, оснащенные регулировкой подлокотников, сидения по высоте и угла наклона спинки. Популярные материалы для декора кресла — натуральная кожа и деревянные вставки на подлокотниках, спинке.

Стоимость обустройства кабинета руководителя в среднем составляет от 15-20 тыс. руб. Все будет зависеть от используемых материалов, компании-производителя мебели, эксклюзивности элементов интерьера.

Рабочее пространство для сотрудников

Конечно, главная цель и требование к рабочему пространству для рядовых сотрудников предприятия — эргономичность и функциональность. Рабочее место — компактное, в нем связи с атрибутами представительского класса. Соответственно, в изготовлении используются одни из самых доступных материалов — ДСП, МДФ.

Новые компьютерные технологии способствует минимизации столешниц (куда проще разместить не столе современный жидкокристаллический монитор, к примеру, ноября 2020 года выпуска, чем его аналог из 90-х), чья ширина редко превышает шестьдесят сантиметров, а тенденция к их увеличению не отмечается.

Еще одним трендом является мобильность рабочего места, производители предусмотрительно размещают ролики не только на стульях, но и столах, чтобы их в любой момент можно было с легкостью транспортировать в нужное место. А для предотвращения случайных перемещений используется специальная стопорная система.

Кресла — самые простые, в качестве облицовки используется плотная износостойкая однотонная синтетическая ткань, реже встречаются модели с облицовкой из натуральной шерсти. Если же руководитель проявляет заботу о здоровье своего персонала, стулья могут быть оснащены регулировкой по высоте, амортизацией сидения и прочими ортопедическими функциями.

Стоимость рабочего места для рядового сотрудника в среднем составляет от 7 тыс. руб.

Лаунж-зона для отдыха сотрудников и гостей

Данная зона используется исключительно для неформального общения персонала:

• перерывы на обед;
• кратковременный отдых;
• неформальное общение с гостями, клиентами.

Мебель для комнат отдыха востребована, как у российских, так и у западных фирм. Нередко такие зоны комплектуются бескаркасной мебелью — пуфами (число которых может доходить до 10), гамаками, мягкими креслами и диванами: все зависит от стилистики работы предприятия. Использование домашних элементов декора и обивки мебели, характерной для домов и квартир, не приветствуется, так как может противоречить корпоративному стилю.

Оценка стоимости лаунж-зоны — около 30-50 тысяч руб. и выше.

Развитие рынка: перспективы

Анализ, проведенный экспертами-маркетологами, сообщает что мебельная промышленность и рынок производства мебели, предназначенной для офиса, продолжат развиваться и показывать рост без существенных изменений. Прогнозы отмечают, что главной чертой отрасли станет комплексное предложение услуг компаниям-заказчикам. Такая тенденция будет превалировать на рынке в ближайшие годы, когда конкуренция между небольшими производители уступит место серьезным “игрокам” с развитой система сбыта. Именно они смогут дать гарантию не только стабильных цен, но и первоклассного сервиса.