2022 год для компаний отметился целым рядом нововведений в малом и среднем бизнесе. Государство объявило о мерах поддержки в виде налоговой отсрочки, моратория проверок, льготных кредитов и так далее.
Мы поговорим сегодня о нюансах в трудоустройстве для ивент-агентств.
Как трудоустроить работников? Нужно ли всех оформлять? Как избежать проблем с контролирующими органами? И как можно законно сэкономить? Эти и другие важные вопросы раскроем в статье.
Всех сотрудников обязательно нужно оформлять?
Некоторые руководители задумываются, а надо ли трудоустраивать? Можно же и так поработать? Сплоченная команда ивент-агентства — это рентабельность бизнеса, уверенность в завтрашнем дне, качество предоставляемых услуг.
Оформляя сотрудника, руководство агентства формирует коллектив, подстраховывает себя, иначе человек не чувствует ответственности и может в любой момент «соскочить». Безответственный работник не сможет организовать хорошее, детальное мероприятие.
Кроме того, ко всем нам в любой момент может нагрянуть проверка. Ее основанием могут стать увиденные в социальных сетях фото масштабного мероприятия или их регулярность. Мораторий касается плановых проверок, выездные налоговые остаются. Договор нужно заключать не позднее трех рабочих дней с момента начала работы сотрудника.
Как нанять на работу без лишних трат?
Для начала необходимо понять, какой человек вам нужен, работник для разовой услуги или же сотрудник в штат. В первом случае достаточно заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ), во втором – трудовой.
Договор ГПХ несет минимум ответственности перед сотрудником, не нужно выделять рабочее место, оплачивать больничные, декрет, вы платите меньше страховых взносов. Это означает минимум затрат для агентства. Все бы хорошо и удобно, главное выгодно, можно со всеми договариваться по ГПХ и экономить.
Но есть одно но: эти моменты тщательно контролируются налоговыми органами, фондом социального страхования и трудовой инспекцией. При выявлении нарушений заключения договора или его отсутствия грозит штраф в 10 000 рублей и повесят долги по взносам, не сданным отчетам и так далее, это уже большие суммы денег.
Как работать с самозанятыми?
Работая с самозанятыми, фирме нужно учитывать следующие особенности:
- Проверяем налоговый статус работника. Если человек не зарегистрирован, то с налоговой могут появиться проблемы. Упустив этот момент, придется выплатить НДФЛ 13%, страховые взносы 27,1% и штраф в размере 30% за задержку оплаты. А если не доказать, что выплату задержали не специально, то платить нужно будет 40% от дохода.
- Чтобы избежать лишних расходов, важно убедиться в официальном статусе работника и не превышает ли его заработок лимита по заработку (2,400 млн рублей).
- Если вы собираетесь работать с человеком долгое время, рекомендуем проверять статус систематически. Делать это просто, информация в открытом доступе есть на сайте налоговой, нужно знать только ФИО и ИНН сотрудника.
- Заключаем договор. Самозанятый остается физическим лицом, не нужно приравнивать их к юридическому. Договор можно не заключать, если работы было на сумму менее 10 тысяч рублей. Если самозанятый будет работать по графику, тогда его нужно будет зачислять в штат и платить за него налоги и выплаты. Сам договор по содержанию схож * с документом сотрудничества с ИП, отличия * не значительные.
- Если отметить отдельной строкой, что человек оплачивает налог на профессиональный доход, тогда тоже можно сэкономить на НДС и других социальных выплатах.
- Оплата. Если переводить заработную плату просто по номеру карты, могут возникнуть трудности – банк заблокирует счет. Чтобы этого * не случилось, нужно указывать полные реквизиты сотрудника. Разделив платеж на две части, важно оформить для каждой части отдельный чек.
Что еще важно при трудоустройстве?
Также обязательно проводить медосмотры сотрудников. Бывают предварительные и периодические проверки здоровья, специалисты
по охране труда следят за их выполнением.
Для того, чтобы понять, нужны ли медицинские исследования вашим сотрудникам, работодателю нужно провести Специальную Оценку Условий Труда, согласно ст. 3 ч. 2 федерального закона №426-ф3. От того, какие классы вредности будут присвоены каждому рабочему месту, и зависит, нужен ли будет медосмотр. Если не выполнять эти требования
в сроки, не иметь нужных документов, то возможен штраф от 110 до 130 тысяч рублей.
Надеемся, эта статья была полезна для вас. А какие еще нюансы ивент-индустрии вам интересны? Напишите в комментариях и мы выпустим материал по интересующей вас теме.
